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物料编码规则及方法?
物料的名称、规格等都不能作为区别物料的标示,同名同规格的物料总是存在的。要实现物料的科学管理,物料编码是基础。
为了对物料实现统一编码,许多企业特别是大中型企业,通常设有独立的物料编码机构,或组织专项编码培训班等。但往往实践证明,相关的执行部门最终还是没有严格按照物料编码的规则执行,工作也没有达到预想中的效果。物料编码和企业标准化工作也息息相关,很多企业在推行标准化(模块化设计)工作中,花费了大量的人力和物力,又是抽调骨干队伍,又是收集图纸、制定标准,一干就是好几年。但最后,往往又是无疾而终。物料编码,是一件简单的事情,但绝对不是一件容易做好的事情;是一件重要且有意义的事情,但绝对不是每家企业都能做好的事情。
一、物料编码的功能
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下:
1、增强物料数据的正确性;
通常是根据企业的业务模式和需求来定制的。以下是一些常用的物料编码规则和方法:
1. 根据物品的功能、种类以及规格来编码,这样便于分类和管理。
2. 将物料编码与物料名称或规格挂钩,这样可以方便管理人员快速查找物品。
3. ***用字母和数字的组合进行编码,例如:“XJR001”,其中“XJR”代表物品名称,而“001”则代表规格或型号。
4. 使用不同的编码方案,比如使用条形码或QR码等技术进行物料的管理,以提高效率。
物料档案(存货档案)的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一,它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按***进度进行及上线后数据的准确性,因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料代码编制规则?
编码的原则是将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。
1、物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。
2、物料编码是一种在企业当中现存的编码***,但是同一物料在企业中可能存在多种编码,因此,需要对不同种类物料的编码进行一个分析,确定分段选取策略。物料的种类大致可以划分为原料(黑色、有色)、毛胚(锻件、铸件)、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。
到此,以上就是小编对于电商物料规则怎么写的好看的问题就介绍到这了,希望介绍关于电商物料规则怎么写的好看的2点解答对大家有用。